Декларация или сертификат: что нужно вашей продукции
Скорее всего, вам нужна декларация, а не сертификат. Алгоритм определения по техрегламенту и коду продукции.
Обновлено: август 2026
«Нужен ли сертификат на нашу продукцию?» — вопрос, с которого начинается почти каждое обращение производителей. Правильный ответ чаще звучит иначе: скорее всего, вам нужна декларация, а не сертификат, — и хорошо бы понять это до того, как маркетплейс заблокирует карточку товара или таможня остановит партию. Разбираем, чем отличаются документы и как определить свой.
Декларация и сертификат: в чём разница
- Декларация соответствия — производитель сам заявляет о соответствии продукции техрегламенту, подтверждая это протоколами испытаний. Регистрируется в реестре Росаккредитации и имеет ту же юридическую силу, что и сертификат.
- Сертификат соответствия — соответствие подтверждает аккредитованный орган по сертификации. Форма жёстче, применяется к продукции с повышенными рисками.
Какая форма нужна — определяет не желание заказчика, а конкретный технический регламент ТР ТС / ТР ЕАЭС, под который попадает продукция. Один и тот же завод может выпускать позиции «под декларацию» и позиции «под сертификат».
Как определить, что нужно вашему товару
- найти свой техрегламент — по виду продукции (пищевая продукция — ТР ТС 021/2011, рыба и рыбопродукция — ТР ЕАЭС 040, лёгкая промышленность, машины, низковольтное оборудование — свои регламенты);
- по коду ТН ВЭД / ОКПД2 определить форму подтверждения — декларация или сертификат;
- если продукция не попадает ни под один регламент — оформляется отказное письмо, его часто требуют маркетплейсы.
Если товар выпускается не по ГОСТу, а по собственной рецептуре или конструкции — сначала разрабатываются и регистрируются ТУ (технические условия), и уже на них оформляется декларация.
Сроки, цены и сроки действия
| Документ | Цена | Срок оформления |
|---|---|---|
| Декларация ТР ТС / ТР ЕАЭС | от 25 000 ₽ | 3–10 дней |
| Разработка ТУ с регистрацией | от 25 000 ₽ | по продукции |
| Испытания продукции | от 25 000 ₽ | по протоколу |
Декларация действует до 3 лет (схема 3Д) или до 5 лет (схема 6Д — при сертифицированной СМК). Для пищевых производств помните: система ХАССП обязательна по ст. 10 ТР ТС 021/2011, добровольным является только сертификат ISO 22000.
Типовые ошибки
- декларация «купленная без испытаний» — при проверке протоколов оказывается фиктивной, ответственность несёт заявитель, то есть вы;
- неверный код ТН ВЭД — и партия стоит на таможне, пока переоформляется документ;
- декларация на один SKU, а продаётся линейка — каждая позиция вне области декларирования формально не подтверждена.
Штрафы: во сколько обходится продукция без документов
| Нарушение | Ответственность |
|---|---|
| Выпуск продукции с нарушением техрегламентов (ст. 14.43 КоАП) | юрлицам 100 000–300 000 ₽; повторно — до 1 000 000 ₽ с конфискацией |
| Недостоверное декларирование (ст. 14.44 КоАП) | штрафы до сотен тысяч рублей + отзыв декларации |
| Продажа маркируемой продукции без «Честного знака» | штраф с конфискацией товара, блокировка продаж |
К штрафам добавляются операционные потери: блокировка карточек на маркетплейсах, простой партии на таможне, изъятие из оборота.
Что изменилось: маркировка «Честный знак»
- икра лососёвых и осетровых маркируется с 01.05.2024 (продукция на экспорт за пределы ЕАЭС от маркировки освобождена);
- рыбные консервы — с 01.12.2024;
- поэкземплярный учёт икры — с 01.06.2026: требования ужесточаются поэтапно, и «мы пока не маркируем» перестало быть вариантом.
Чек-лист: как не попасть на штраф
- Определите техрегламент и форму подтверждения по каждой позиции ассортимента — до запуска продаж.
- Испытания — только реальные, в аккредитованной лаборатории: фиктивные протоколы аннулируют декларацию, отвечает заявитель.
- Сверьте коды ТН ВЭД в декларации, контракте и отгрузочных документах — расхождение останавливает партию.
- Проверьте, попадает ли продукция под маркировку «Честный знак», и настройте учёт заранее.
- Следите за сроком действия деклараций (до 3 лет по 3Д, до 5 лет по 6Д) — истечение посреди сезона продаж болезненно.
Вопросы и ответы
Продаём на маркетплейсе чужой товар. Чьи документы нужны?
На нашу продукцию нет ни одного регламента. Так бывает?
Чем грозит «купленная» декларация без испытаний?
Мы экспортируем икру в Китай — нужна ли маркировка «Честный знак»?
Форму документа выбирает техрегламент, а не заказчик: сначала определяем регламент и код продукции, потом оформляем — декларацию, сертификат или отказное письмо.
По теме
Определим, что именно нужно — декларация, сертификат или отказное письмо, — и оформим в срок.